Se digita lo mismo dos veces
Alguien de tu equipo escribe el mismo dato en dos sitios distintos, todos los días.
Automatización e IA
Automatización de procesos
Que el computador haga solo lo que hoy alguien hace a mano.
Nadie tiene que aprender un programa nuevo. El trabajo simplemente deja de hacerse a mano. Por eso esta línea se cobra distinto: aquí el ahorro sí se puede medir, y sobre ese número te damos una garantía.
- Garantía de ahorro por escrito
- Nadie tiene que aprender un programa nuevo
- El ahorro se mide en horas y en pesos
Cuándo te sirve
Una persona es el puente
Tienes programas que no se hablan entre ellos y alguien se pasa el día pasando datos de uno al otro.
Se olvidan cobros y seguimientos
Dependen de que alguien se acuerde, y tarde o temprano nadie se acuerda.
El informe del mes es un día entero
Un día de trabajo que se repite cada mes y que no deja nada nuevo cuando termina.
Contrataste a alguien para copiar y pegar
La mitad de su tiempo se va en tareas que ninguna persona debería estar haciendo.
Qué podemos automatizar
Todo esto tiene algo en común: hoy lo hace una persona a mano, y no debería.
Pasar datos de un lado a otro
El pedido que llega por WhatsApp o por tu web y que alguien tiene que digitar en el Excel o en el programa de contabilidad.
Un robot que usa los programas por ti
Cuando tu programa es viejo y no se conecta con nada, un robot hace los clics y digita solo: descargar facturas, subir datos a un portal, conciliar.
Avisos y recordatorios
El cobro que se olvidó, el cliente sin respuesta hace tres días, el inventario que se está acabando.
Reportes que llegan solos
El informe que alguien arma cada lunes en tres horas, llegando por correo o WhatsApp ya hecho.
Documentos automáticos
Cotizaciones, contratos, remisiones o certificados generados con los datos que ya tienes.
Vigilancia
Si algo se cae o falla, el sistema avisa solo, en lugar de que lo descubra un cliente tuyo.
Garantía de ahorro: si no lo alcanzas, seguimos sin cobrarte
Si a los seis meses no alcanzaste el ahorro que te proyectamos, seguimos ajustando sin cobrarte hasta que lo alcances. Podemos ofrecerlo porque la cifra no sale de un promedio de internet, sale de medir tu operación en el diagnóstico. Y queda escrita en el contrato con su plazo y su forma de medirla.
Cómo funciona la garantía
- El ahorro proyectado sale del Diagnóstico, con las horas y los costos de tu operación, no de un promedio de internet.
- Queda por escrito en el contrato: la cifra, el plazo y cómo se mide.
- Aplica si el proceso se sigue usando y no cambia de raíz. Si cambias la forma de trabajar a mitad de camino, se reajusta, pero eso se cotiza.
La regla para saber si vale la pena
| Lo que hay que medir | De dónde sale |
|---|---|
| Horas al mes que consume el proceso hoy | Se cronometra en el diagnóstico, no se estima |
| Cuánto cuesta de verdad esa hora | El salario de quien lo hace, más prestaciones |
| Lo que te cuesta el proceso en un año | Las dos cifras de arriba, multiplicadas |
| Cuánto cuesta automatizarlo | Se cotiza cuando ya sabemos las tres anteriores |
De esa cuenta sale el umbral, y en la mayoría de los casos cae cerca de las 10 horas al mes: por debajo de ahí, automatizar cuesta más de lo que ahorra en el año y te lo vamos a decir. Los números de tu operación van en tu diagnóstico.
Cuatro formas de contratarlo
Se pueden combinar. Lo normal es empezar por una automatización puntual, la del proceso que más horas se come, y crecer desde ahí.
Una automatización puntual
Resolver un proceso concreto que ya sabes que te está costando.
- Los pedidos de la web entran solos al sistema
- Puesta en marcha y pruebas
- Capacitación a quien lo usaba a mano
Un área completa
Cuando el problema no es un paso, es todo el ciclo.
- Facturación y cobro de principio a fin
- Varias automatizaciones conectadas
- Reportes del área
Robot de tareas en pantalla
Cuando tu programa es viejo y no se puede conectar con nada.
- Hace los clics y digita solo
- Corre a la hora que le digas
- Avisa si algo le falla
Membresía mensual
Para que lo automatizado siga funcionando cuando tu operación cambie.
- Vigilancia cada cinco minutos
- Ajustes incluidos
- Automatizaciones nuevas con cupo de horas
- Informe mensual de horas ahorradas
Qué incluye la membresía mensual
- Vigilancia automática. Se revisa cada cinco minutos que tus automatizaciones estén corriendo. Si una falla, nos enteramos nosotros primero, no un cliente tuyo.
- Ajustes cuando cambia tu operación. Cambió un formato, un proveedor, un impuesto: se ajusta y no se cotiza.
- Automatizaciones nuevas incluidas, con un cupo de horas al mes para pedir cosas sin cotizar cada una.
- Informe mensual de horas ahorradas, en horas y en pesos, para que veas el retorno acumulado.
- Tiempo de respuesta comprometido por escrito, según el plan.
Por qué te conviene la membresía
Una automatización no es un mueble: vive conectada a otros programas, y esos programas cambian. Cuando tu proveedor cambia el formato de su factura o el banco cambia su portal, la automatización se rompe.
Sin membresía te enteras el día que alguien nota que hace una semana no llegan los datos. Con membresía nos enteramos nosotros el mismo día y lo arreglamos antes de que te afecte.
Puedes contratar sin membresía. Solo queremos que sepas el riesgo antes de decidir.
Incluido, sin costo aparte
- Lo que se construye es tuyo: el código, los documentos y los accesos, desde el primer día. Si algún día cambias de proveedor, te llevas todo.
- Hecho a la medida de tu empresa, nada de plantillas con el logo cambiado.
- Capacitación a tu equipo. Si quien aprendió se va, la repetimos.
- Manual escrito, para que no dependas de acordarte de la reunión.
- Portal para seguir el avance: ves la etapa, apruebas entregas y subes archivos sin llamar a preguntar.
- Garantía de 30 días desde la entrega. Si algo no funciona como se pactó, se corrige sin cobrarte.
Cuéntanos tu caso
Déjanos tu correo y dos líneas sobre lo que necesitas. Tendrás respuesta en menos de 24 horas, y antes de ver un precio sabrás qué te está costando hoy tu operación: de ahí sale la cifra exacta y el orden en que conviene hacer las cosas.